La bonne GMAO pour votre entreprise est conçue pour réduire la paperasserie et d’autres choses qui sont plus faciles à faire avec un système de maintenance basé sur le papier. Le fait est que vous devez créer un environnement sans papier qui fonctionne de la manière la plus efficace possible. Pouvez-vous le faire sans une GMAO ? Bien sûr que non. Avec quelques programmes simples, vous pouvez créer un journal des travaux de maintenance pour hériter de tout ce qui est physique, matériel, usine, employé et fournitures nécessaires à vos opérations. Cette entrée de journal, dans un sens général, est l’élément vital de vos opérations.
L’utilisation d’une GMAO en ligne
L’utilisation d’une GMAO en ligne ne doit pas nécessairement grever votre budget. Bien qu’il existe des programmes de GMAO coûteux, il en existe d’excellents et raisonnables. L’un des meilleurs programmes de GMAO pour votre entreprise est celui qui est accessible via Internet. Cela signifie que vous n’avez pas à puiser dans le budget de votre entreprise pour le payer. Cela signifie également que vous disposez d’un système auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quelle connexion Internet dans le monde entier, de sorte que vous utilisez toujours le programme le plus sophistiqué disponible pour gérer le calendrier de maintenance de votre entreprise.
L’une des raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser une GMAO basée sur le Web est que les différents ordinateurs ont différentes façons d’accéder aux données. Avec un système basé sur le web, vos enregistrements sont accessibles depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone ou tout autre appareil électronique.
Il y a quelques éléments à prendre en compte avant d’essayer de se décider pour une GMAO basée sur le web. Assurez-vous qu’elle dispose des fonctionnalités suivantes :
Une liste détaillée des travaux de maintenance, avec les détails de chaque tâche, comment elle doit être effectuée, qui l’effectue, où elle se trouve et combien elle a coûté, et une capacité de messagerie, vous montrant comment vous allez recevoir les ordres de travail, les demandes de service, les inspections, la maintenance préventive et les réparations, le planning et le montage planifié, le placement des ordres de travail pour les employés, le suivi et les alertes, la catégorisation des pannes/plaintes, l’historique de la maintenance, les journaux des événements majeurs de réponse, les audits et les rappels de maintenance, les calendriers de garantie et d’entretien.
Les fonctionnalités d’une GMAO en ligne sont décrites dans cette liste, mais certaines peuvent être propres à une entreprise ou un service.
Voici quelques caractéristiques communes des GMAO en ligne :
Des capacités de recherche (tweaks intégrés dans le programme de GMAO).
Capacités de reporting (graphiques et tableaux sophistiqués, capacité à créer des rapports conviviaux contenant des informations intenses pour votre responsable, vue d’ensemble des données, capacité à attribuer des rôles et des responsabilités à différents membres de votre organisation, tableaux de bord et capacités à comparer votre organisation à d’autres ayant une base de données partagée…).
Programmation conviviale de la maintenance.
Alertes, calendriers, e-mail, rappels, notes pour l’activité, bons de travail avec défaillance complète et fonctionnalité limitée.
Bobdesk est un système de gestion des systèmes et des processus qui vous aide à équilibrer les tâches de maintenance de routine et préventive. Apprenez comment équilibrer la maintenance de routine et la maintenance préventive avec la GMAO et le système de gestion de la maintenance.
En général, vous devez extraire vos données de quatre systèmes disparates pour faire fonctionner une GMAO classique. En intégrant tous vos systèmes, une GMAO basée sur le Web vous permettrait de produire un seul rapport, de l’exécuter et de l’avoir à disposition 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Dans ce scénario, une GMAO basée sur le Web présente de nombreux avantages :
facilité d’utilisation – la raison la plus importante pour laquelle la GMAO doit être basée sur le Web est la facilité d’utilisation, le système doit donc être intuitif et facile à utiliser. Vous ne devez pas avoir à modifier le logiciel existant de votre entreprise pour vous adapter à une solution basée sur le Web.
Collaboration – vous devez pouvoir collaborer facilement avec les autres membres de votre organisation, partager des informations et prendre des décisions, qu’il s’agisse de la mise en œuvre de nouvelles procédures ou de la meilleure façon d’analyser vos données.
Flexibilité – vous devez pouvoir adapter la configuration de votre GMAO en fonction de vos besoins, en changeant d’avis. Vous devez également être en mesure de partager vos données avec d’autres personnes, en recevant des crédits lorsque votre travail se fait de pair à pair.
Portabilité – les données stockées dans la GMAO en ligne sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur doté d’une connexion Internet. Vous pouvez faire en sorte que tout le monde ait accès aux données qui font fonctionner votre entreprise, le tout sans avoir à installer des armoires, des portes ou des étagères.
Microsoft travaille sur cette technologie depuis près de 20 ans. Au fil du temps, l’entreprise a consulté de nombreux utilisateurs et a conçu un logiciel d’évolution à la fois simple et intuitif, compatible avec différents types de matériel. Il existe trois versions différentes de la GMAO, toutes conçues pour répondre à différents niveaux d’exigences des utilisateurs. Il y a . Il y a une édition familiale, l’édition standard et l’édition professionnelle. Toutes sont entièrement personnalisables selon vos spécifications.
Poster un Commentaire